21 augustus 2013 92e jaargang nr. 1
Machiel van der Woude is voorgedragen op het Jaardiner als Erelid
van de Amsterdamsche Football Club. Graag willen wij dat bekrach
tigen tijdens deze Ledenvergadering.
Maar voordat ik dit aan de vergadering vraag te doen wil ik graag nog
een woordje tot u richten aangaande Machiel en zijn verleden en
heden.
Machiel heeft als klein jongetje veel gevoetbald en werd op zijn 13e
jaar door zijn ouders gestuurd naar instituut Hommes, een 'keurig'
jongensintemaat.
Er werd op dit instituut veel gesport, getennist, gecricket, atletiek,
zwemmen, maar..inderdaad..geen voetbal.
Machiel is daarom maar uit noodzaak gaan hockeyen en ik wil u dat
toch maar even aangeven, waar wij het hier altijd hebben over onze
voetbalprestaties, Machiel heeft jarenlang zeer verdienstelijk gekeept
in het eerste van Pinoké en Hurley.
Machiel kwam de grote liefde van zijn leven tegen, Judith van Kra
nendonk, dochter van ons oud ridder, Lou van Kranendonk, die bij
iedere thuiswedstrijd van ons eerste aanwezig was, een zeer aimabel
mens was en helaas een aantal jaren geleden is overleden.
Machiel en Judith kregen 3 zoons, David, Simon en Ruben die ook
jarenlang bij AFC in de jeugd hebben gevoetbald. Simon speelt nog
steeds in zaterdag 8 en is vanavond aanwezig. Doordat zijn zoons
gingen voetballen bij AFC, is Machiel jeugdleider geworden. Na een
aantal jaar kwam hij in de jeugdcommissie en vervolgens is hij in
1990 door Kees Gehring gevraagd om jeugdvoorzitter te worden
imiddels 23 jaar geleden.
Machiel is 5 jaar jeugdvoorzitter geweest, heeft 8 jaar Pers en Publici
teit als portefeuille gehad, was tevens 4 jaar vicevoorzitter en is 10
jaar voorzitter van AFC als opvolger van Dick van der Klaauw.
Daarnaast is Machiel voorzitter van de SGG, Stichting Goed Genoeg
en VSGG, vereniging sportpark Goed Genoeg. Een aantal weken
geleden heeft Machiel de Penning Sportraad Amsterdam ontvangen
voor zijn verdienste voor AFC.
Ronald overhandigt een bloemetje voor Judith en verzoekt het voor
gestelde erelidmaadschap van Machiel van der Woude te bekrachti
gen met een groot applaus. Aldus geschiedt.
Ten slotte staat de voorzitter stil bij het overlijden Jan van Dijk op 18
augustus 2012 op bijna 81 jarige leeftijd. Wat missen wij Jan ver
schrikkelijk. Zo ontzettend lang actief voor zijn club. Als Erelid, oud
voorzitter, oud-bestuurslid, AFC-ridder, Nobelprijswinnaar en als Lid
van de Zilveren Ploeg. En wat heeft hij allemaal betekend voor AFC
in zijn 29-jarige bestuurscarrière, binnen maar ook buiten de club. Jan
van Dijk kende iedereen als een kundige, welsprekende bestuurder. In
1975 al Erelid van AFC, waar hij zo trots op was. Een absoluut hoog
tepunt voor hem was ongetwijfeld het moment in de Wintertuin van
Krasnapolsky toen hij op 18 januari 1995 met een klap op de gong het
100 jarig bestaan van AFC inluidde. Wij zullen Jan altijd met ere
blijven gedenken.
5. Jaarverslag secretaris 2012-2013
Dit verslag is opgenomen in de Schakel van 12 juni 2013, nummer
10, 91e jaargang, vanaf pagina 6. De voorzitter bedankt Ruud Mantel
voor het opstellen van het verslag. Grote klasse!
6. Jaarverslag penningmeester boekjaar 2012-2013
Dit jaarverslag lag vanaf begin juni 2013 voor belangstellende club
genoten ter inzage bij de administratie op sportpark Goed Genoeg.
Tevens kon vanaf dat moment het verslag worden opgevraagd bij
penningmeester Benno Honsdrecht. Vragen konden ook vooraf aan de
penningmeester worden gesteld. De voorzitter geeft het woord aan de
penningmeester. Deze verstrekt het verslag aan de aanwezigen en
geeft een toelichting op de belangrijkste punten.
Naar aanleiding van het financiële verslag en de toelichting van de
penningmeester worden de volgende vragen gesteld en opmerkingen
gemaakt:
- Dennis de Wit vraagt of het klopt dat er ook een financieel verslag
per e-mail is verstuurd dat op 2 punten verschilt van het voorliggende
verslag.
- Benno Honsdrecht deelt mee dat hij hier op terugkomt.
- Benno Honsdrecht leest de brief van Maurice Loonstijn, genoemd
bij ingekomen stukken onder C, voor en zegt toe hier op terug te
komen.
- Meindert Huisman merkt op dat er 2 banken AFC-vriendelijk zijn:
ING en ABN-AMRO maar op pagina 8 staat het grootste bedrag op
rekening van de Rabobank.
- Benno Honsdrecht zegt toe dit aan te passen.
- Meindert Huisman zegt een voorziening voor het afscheid van Cor
ten Bosch te missen.
- Benno Honsdrecht geeft aan dat ten tijde van het opstellen van dit
jaarverslag nog onbekend was hoeveel dit ons zou kunnen gaan
kosten.
- Maxim Lassally merkt op dat indien de gebeurtenis dit jaar heeft
plaatsgevonden en je inschat dat er minimaal 50% kans bestaat dat je
moet uitbetalen, dit betekent dat je de voorziening dit boekjaar moet
treffen.
- Machiel van der Woude zegt toe dat met de accountant op te nemen.
- Benno Honsdrecht merkt n.a.v. de brief van Maurice Loonstijn op
dat het verschil waarop Maurice attendeert, is ontstaan doordat op
het laatst 2 personen hebben afgezegd. T.a.v. de rubricering stelt
Benno Honsdrecht dat deze aanvankelijk niet correct was maar in
middels is aangepast.
- Peter van Essen geeft aan dat hij niet begrijpt hoe je met de post
trainers boven de begroting uitkomt. De afspraken liggen toch van te
voren vast
- Benno Honsdrecht merkt op dat er soms toch onvoorziene aanpas
singen plaatsvinden, doordat trainers alsnog vertrekken of omdat er
cursussen worden vergoed.
- Max Flam merkt op dat hij de post merchandising mist.
- Benno Honsdrecht geeft aan dat deze post er ook niet is.
- Meindert Huisman merkt op dat de post wedstrijdkosten 15.000,-
bedraagt. Dat is 1.000,- per thuiswedstrijd van het eerste. Dat is
erg veel.
- Benno Honsdrecht antwoordt dat er meer thuiswedstrijden (beker)
waren en dat hier ook de kosten van de pachter, de security, de poort,
de ballenjongens en de perstafel bij horen.
7. Verslag van de kascommissie
De secretaris leest de verklaring van de kascommissie voor. De kas
commissie verklaart de administratie over het boekjaar 2012-2013
steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd. De kascommissie stelt
vast dat het overzicht van baten en lasten een correcte en zorgvuldige
weergave is van de financiële situatie van AFC. De kascommissie
spreekt haar waardering uit voor de consciëntieuze, transparante en
daardoor overzichtelijke manier van het weergeven van alle financiële
gegevens. De kascommissie dankt de penningmeester en de vereni
gingsmanager voor de deskundige en nauwkeurige beantwoording
van de vragen inclusief de gegeven toelichting. De kascommissie stelt
daarom voor om het bestuur te déchargeren.
Tot slot adviseert de kascommissie om betaling per automatische
incasso te stimuleren, bij voorbeeld via het geven van een (beperkte)
korting bij het aangaan van de automatische incasso om hiermee in
een periode van 3 tot maximaal 5 jaar een automatisch incassoniveau
te halen van 90%. Tevens heeft de kascommissie bij de controle
geldstromen aangetroffen van en naar diverse Stichtingen en Vereni
gingen die binnen AFC bestaan. Zij maakt de Ledenvergadering erop
attent dat de controle hiervan buiten de controle van de kascommissie
valt. De kascommissie spreekt lichte bezorgdheid uit over het grote
aantal en het gebrek aan controle op de Stichtingen en Verenigingen
die allen eigen bestuurders hebben. In dat kader adviseert de kas
commissie het bestuur van AFC om er over na te denken hoe de
Ledenvergadering, maar in ieder geval de kascommissie, een verbe
terd inzicht in de geldstromen kan krijgen zodat zij haar taken volle
dig en correct kan uitvoeren. In dit kader kan overwogen worden een
zo geheten samengestelde staat van inkomsten, uitgaven en bezittin
gen te vervaardigen, inclusief de Stichtingen en fondsen waardoor het
totaalbeeld concreter wordt.
9
