22 augustus 2007 86e jaargang nr. 1
-Wim Ringe vraagt of de Statuten van de vereniging op de website
geplaatst zouden kunnen worden. De voorzitter meldt dat wij dit in
het Bestuur bespreekbaar maken.
Het voorstel statutenwijziging wordt aangenomen.
5. Jaarverslag secretaris seizoen 2006-2007
Dit verslag is opgenomen in de Schakel nr. 15, seizoen 2006-2007,
85ste jaargang, van 14 juni 2007. De voorzitter gaat ervan uit dat de
aanwezigen leden dit verslag grondig hebben doorgelezen. Het ver
slag geeft een goed beeld van wat zich het afgelopen jaar allemaal
binnen de vereniging heeft afgespeeld. Kees Gehring wordt met groot
applaus bedankt voor dit zeer uitgebreide verslag.
-Tim Timmerman meldt dat er in het verslag vermeld wordt dat er
overeenkomst bestaat om het pachtcontract te verlengen, maar is dat
zo?
Nicolaas van Ommeren antwoordt Tim dat er nog niet is getekend,
maar dat het "bijna" rond is.
6. Jaarverslag penningmeester boekjaar 2006-2007
Dit verslag heeft vanaf 25 juni 2007 voor belangstellende clubgeno
ten ter inzage gelegen bij de administratie op Sportpark Goed Ge
noeg. Tevens kon vanaf die datum het verslag door de leden ook
opgevraagd worden via onze website. De penningmeester verstrekt
het verslag aan de aanwezigen en geeft een toelichting. De volgende
reacties zijn genoteerd:
-Marcel Koster vraag naar de voorraad merchandising artikelen.
Kees Gehring meldt dat er niet veel meer is en dat bepaalde artikelen
nieuw aangemaakt dienen te worden.
-Max Flam vraagt waar de post merchandising artikelen als post is
gebleven. Nicolaas van Ommeren meldt dat er geen merchandising
"AFC 110 jaar" meer is.
-Nicolaas van Ommeren geeft Tim Timmerman en de Commerciële
Commissie een compliment voor de post reclameborden. Er zijn
zoveel borden dat deze post een hoog positief resultaat heeft waar de
penningmeester zeer gelukkig mee is.
-De penningmeester meldt dat Edwin Geluk een groot compliment
verdient vanwege het resultaat op binnengekomen gelden van de
contributies.
-Donald Speelman vraagt of de Reds-gelden alleen naar de selectie
van het eerste gaat. Nicolaas van Ommeren geeft aan dat een deel
ook naar de jeugd en overige senioren gaat.
-Dick Huisman vraagt in het kader van het onderhoud of gras of
kunstgras meer onderhoud is. De Gemeente onderhoudt de velden en
AFC dient zorg te dragen voor alles op en om de velden.
-Meindert Huisman vraagt of er zicht is op de kosten die eventueel
vergoed worden n.a.v. de stormschade. Ad Westerhof meldt dat heden
met de verzekering is gesproken en dat AFC tussen de 13.000,- en
15.000,- euro als vergoeding kan verwachten.
-Maarten Blokland meldt dat de post senioren lager is uitgevallen,
maar de post wedstrijdtafel hoger. Benno Honsdrecht meldt dat
gedurende het seizoen pas is gemeld dat deze post zo hoog uit zou
vallen en niet van te voren.
-Marcel Koster vraagt of de KNVB een vergoeding geeft voor de
bussen. De penningmeester meldt dat er geen vergoeding van de
KNVB wordt ontvangen.
7. Verslag Kascommissie
Secretaris Kees Gehring leest de brief voor waarin de leden van de
kascommissie voorstellen het bestuur décharge te verlenen. De verga
dering gaat hiermee akkoord.
8. Verkiezing van het bestuur 2007-2008
Het bestuur bestond afgelopen seizoen uit de volgende leden:
Machiel van der Woude (voorzitter), Kees Gehring (secretaris), Nico
laas van Ommeren (penningmeester), Ad Westerhof (vice-voorzitter),
Ronald Koster (2e secretaris), Edwin Geluk (2e penningmeester),
Amel Vroege (commissaris clubhuiszaken), Rinus van Leijenhorst
(voorzitter jeugdcommissie) en Henk Bijlsma (commissaris techni
sche zaken).
Amel Vroege is niet herkiesbaar.
Het bestuur stelt de volgende leden voor als kandidaat bestuurslid:
Ruud Mantel als 2e secretaris voor Ronald Koster die zich kan gaan
richten op de grote groep van het seniorenvoetbal en Bob Duis die de
portefeuille Evenementen voor zijn rekening gaat nemen.
Het bestuur zal komend seizoen dus bestaan uit 10 personen:
Machiel van der Woude (voorzitter), Kees Gehring (secretaris), Nico
laas van Ommeren (penningmeester), Ad Westerhof (vice-voorzitter),
Ruud Mantel (2de secretaris), Edwin Geluk (2de penningmeester),
Ronald Koster (commissaris seniorenvoetbal), Rinus van Leijenhorst
(voorzitter jeugdcommissie), Bob Duis (commissaris evenementen)
en Henk Bijlsma (commissaris TOPamateurs).
-Dick van der Klaauw vraagt naar de kandidatuur van Ruud Mantel.
Hij heeft nooit eerder een positie bekleed binnen de vereniging, maar
wordt nu voorgedragen als bestuurslid. Moet je een bestuurslidmaat
schap niet verdienen? De voorzitter meldt dat er bepaalde overwe
gingen zijn gemaakt, wij heel blij moeten zijn met deze personen die
deze posten willen bekleden en dat het Bestuur deze personen voor
stelt omdat zij denkt dat deze van meerwaarde zijn voor het Bestuur
en de club.
-Meindert Huisman vraagt of het geen probleem is dat er 10 perso
nen in het Bestuur aanwezig zijn vanwege bepaalde zaken waar over
gestemd dient te worden. De voorzitter meldt dat aan hem het recht is
voorbehouden om bij bepaalde zaken eventueel doorslaggevend te
zijn.
-Meindert Huisman meldt dat hier niets over in de Statuten staat. De
voorzitter meldt dat hij in al die jaren dat hij in het Bestuur zit nog
nooit heeft meegemaakt dat het zo scherp wordt gespeeld in het Be
stuur dat hij de doorslag dient te geven. Er wordt voor te bepalen
beslissingen ruimschoots de tijd genomen en hieruit voortvloeiend
een beslissing die wij als Bestuur denken dat dit de beste beslissing is
voor de club. Stakende beslissingen heeft hij nog nooit meegemaakt
en dat zal ook in de toekomst niet gebeuren.
Voorzitter Machiel van der Woude gaat uitgebreid in op het afscheid
van Amel Vroege.
Amel heeft na een 13 jaar durend bestuurslidmaatschap besloten zijn
functie neer te leggen. Amel legt als grondslag voor deze beslissing
het feit dat hij vanwege een nieuw te starten bedrijf zijn tijd vol nodig
denkt te hebben. Hij is zeer regelmatig in het buitenland en zal dan
geen werkzaamheden of bestuursvergaderingen kunnen bijwonen
voor AFC. Machiel meldt dat Amel één van de initiatiefnemers is
geweest voor de Gran Canaria trip voor het eerste en dat hij verschil
lende portefeuilles heeft beheerd, namelijk: Technische Zaken, Com
merciële Zaken en Clubhuiszaken waar hij nauw betrokken is geweest
bij de festiviteiten rond het 110-jarig bestaan en de inzet bij de orga
nisatie van de jaarlijks terugkomende jaardiners. Amel wordt onder
groot applaus bedankt en het Bestuur geeft hem een passend cadeau.
En natuurlijk een bos bloemen die zijn bestemd voor zijn vrouw
Nelly die hem al die jaren heeft gesteund.
Alvorens over te gaan tot punt 9 en 10 van de vergadering geeft de
voorzitter de nieuwe bestuurleden Ruud Mantel en Bob Duis de
ruimte zich voor te stellen aan de vergadering.
9. Contributie seizoen 20Ö7-20Ö8
Het bestuur stelt voor de contributies voor het seizoen 2007-2008 als
volgt vast te stellen:
Oud Nieuw
Senioren 310,= 320,-
Senioren 18 - 23 jaar 260,= 275,-
Senioren boven 60 jaar 185,= 190,-
Jeugdleden 240,= 250,-
Donateurs wordt verzocht minimaal 100,= te betalen.
Toeslag voor betalen na 1 oktober 50,=.
Entreegeld nieuwe leden 50,=.
Nieuwe leden zijn eerst speelgerechtigd na betaling voor 1 september
van verschuldigde contributie en entreegeld.
Na stemming en goedkeuring punt 10 van de vergadering wordt het
voorstel tot contributieverhoging aangenomen.
10. Vaststelling begroting boekjaar 2007-2008
Penningmeester Nicolaas van Ommeren geeft eerst een toelichting op
de wijze hoe hij de begroting samen met de vergadering zou willen
doornemen en bespreken.
