de inventarisatie van aanwezige bekers en schalen en het beoordelen en invoeren van nieuw ge
schonken materialen. Daarnaast zijn ook zaken uitgevoerd rond het bijhouden van de vitrinekasten,
het sponsorbord boven de ingang en het (deels) up-to-date houden van het digitaal doorzoekbare
archief.
Positief is de archiefcommissie over de samenwerking met de administratie over zaken als de le
denlijst en de teamindelingen. De commissie vindt het van belang dat gegevens als wie in welk elf
tal speelde, bewaard worden, iets dat nu door de administratie aangeleverd wordt en daarmee ge
archiveerd kan worden.
Een zaak die aangepakt is maar helaas nog niet zichtbaar is, betreft het oproepbaar maken van de
videoverslagen van AFC-1 sinds 2000/2001. Hopelijk gebeurt dan nu binnen afzienbare tijd omdat
het geld daarvoor al een jaar geleden is uitgegeven. De positieve woorden hierover in het verslag
2015-16 zijn helaas niet bewaarheid geworden.
Ook heeft de archiefcommissie een bijdrage geleverd aan het -vooral taalkundig- op orde brengen
van het nieuwe statuut en huishoudelijk reglement. Verwacht mag worden dat het nieuwe statuut
binnenkort in druk zal verschijnen en dan ook op de website geplaatst zal worden.
Met betrekking tot het (verdere) digitaliseren van het archief zal de komende twee a drie jaar in ze
kere mate pas op plaats worden gemaakt. Afgezien van een tweetal jaarlijkse actualiseringen (jaar
verslagen en persmap), is besloten de andere onderdelen eenmaal per vier a vijf jaar te actualise
ren.
De archiefcommissie is er verheugd over dat het archief, en vooral het digitaal doorzoekbare deel,
met regelmaat door anderen zowel binnen als buiten de vereniging wordt gebruikt. Iets dat blijkt uit
voorbeschouwingen van andere verenigingen als AFC-1 op bezoek komt, of het gebruik van foto's
bij artikelen op de website. Hopelijk wordt dat alleen nog maar frequenter.
De commissie bestond uit Wim Ringe, voorzitter, Hans de Wijs Sr. en Edwin Geluk. Alle leden van
de commissie stellen zich herkiesbaar.
15. DE COMMISSIE COMMERCIELE ZAKEN
Een bijdrage van Ronald Koster.
Afgelopen seizoen werd de commerciële commissie bestuurd door Ronald Koster (voorzitter),
Joost van Dolen (commissaris), Dick Rijna (commissaris) en Peter van Leeuwen (commissaris).
Het seizoen begon voor de commerciële commissie vroeg met de mede-organisatie van onze
eerste wedstrijd van het seizoen. AFC - AJAX werd op 12 juli gespeeld voor 3.500 toeschou
wers. De AFC Vriendelijke bedrijven, bordsponsors, adverteerders en anderen sponsors zijn
door de commerciële commissie benaderd met de vraag of men aanwezig kon zijn en met hoe
veel personen. Er werd massaal op gereageerd en tevens werd de ruimte boven van onze soci-
eteit gereserveerd voor deze kaarthouders. Een onvergetelijk dag met prachtig weer en een 2-2
eindstand met doelpunten van Koen Bosma en Mathijs Jesse. Een prachtig resultaat tegen de
latere finalist van de Europe League en onze stadsgenoot.
De commissie heeft verder gezorgd voor de organisatie van een lunch tijdens enkele thuiswed
strijden, een presentje met poster tijdens de winterstop en een zeer geanimeerde avond bij het
nieuwe AFC vriendelijke bedrijf BMW-Mini Amsterdam. De commissie in samenwerking met Re
ne Mutsaerts en zijn team namen de organisatie op zich en het werd een hele gezellige onder
houdende avond met Paul de Ruiter, die vertelde over het toekomstige clubhuis (sociëteit),
voorzitter Ad Westerhof over AFC haar toekomst, John van Lottum over zijn carrière en zijn toe
komst en Rene Mutsaerts die vertelde dat er veel gaat veranderen in de toekomstige autobran
che. De avond werd geleid door Ronald Koster, die het liet lijken op een RTL-achtige 'late night'
opzet.
Het afgelopen jaar is het aantal AFC vriendelijke bedrijven gelijk gebleven, maar er zijn een aan
tal afvallers en wij zijn met het uitkomen van deze agenda nog drukdoende in gesprek met een
aantal bedrijven om ze toe te voegen als AFC vriendelijk bedrijf.
De bordsponsors worden er meer en ook veld 3 gaat behoorlijk vol raken, wat een positieve
17
