teleurstellend op dat moment, maar per saldo wél een fantastisch
resultaat.
Ten slotte wil ik namens het bestuur nog even stil staan bij het over
lijden van Erelid Chris Schroder op 24 oktober jl. Wat missen wij
Chris verschrikkelijk. Altijd op AFC aanwezig, altijd in de weer met
een nieuw project, altijd bereid zijn ongezouten mening te geven over
een voorval op de club. Chris heeft gedurende 56 jaar tal van functies
met veel verve bekleed binnen AFC. Als hij zich na jaren commis
siewerk op de statistiek stort is hij helemaal in zijn element. Volle
wanden met standen getuigen van zijn werk. Hij maakt daar heel wat
clubgenoten blij mee. Voor zijn grote inzet ontvangt Chris in 1970 de
Nobelprijs, in 1981 wordt hij Lid van verdienste en in 2005 volgt de
benoeming tot Erelid. Over dat laatste merkte hij op dat ieder bestuur
wel eens een foutje maakt. Maar wat was hij er blij mee. Wij zullen
ons Erelid Chris Schroder met ere blijven gedenken.
5. Jaarverslag secretaris 2011-2012
Dit verslag is opgenomen in de Schakel van 4 juli 2012, nummer 11,
90° jaargang, vanaf pagina 7. De voorzitter bedankt Ruud Mantel
voor het opstellen van het verslag. Grote klasse!
Naar aanleiding van het Jaarverslag merkt Ronald Koster op dat in
hoofdstuk 13: De Commissie Commerciële Zaken, de laatste zin
luidende: maar omdat we weten dat zo 'n keuze ook nu niet alleen uit
luxe is genomen is verwijderd omdat dit niet geldt voor OTX.
6. Jaarverslag penningmeester boekjaar 2011-2012
Dit jaarverslag lag vanaf 2 juli 2012 voor belangstellende clubgeno
ten ter inzage bij de administratie op sportpark Goed Genoeg. Tevens
kon vanaf die datum het verslag worden opgevraagd bij penning
meester Benno Honsdrecht. Vragen konden ook vooraf aan de pen
ningmeester worden gesteld. De voorzitter geeft het woord aan de
penningmeester. Deze verstrekt het verslag aan de aanwezigen en
geeft een toelichting op de belangrijkste punten.
Naar aanleiding van het financiële verslag en de toelichting van de
penningmeester worden de volgende vragen gesteld en opmerkingen
gemaakt:
- Barry van der Glas vraagt waar de post begeleiding bij de Top-
amateurs uit bestaat.
- Benno Honsdrecht verklaart dat deze post bestaat uit de fysio's,
de materiaalman en de conditietrainer.
- Barry van der Glas merkt op dat hij dit wel wat veel vindt. Tevens
vraagt hij wie de trainers van de Topamateurs zijn.
- Benno Honsdrecht antwoordt dat dit de trainers van Zondag l en
Zondag 2 zijn.
- Barry van der Glas vraagt of de trainer van het lsle niet ook tevens
'onder 23 voor zijn rekening kan menen, dat is goedkoper
- Bob Duis merkt op dat voor deze constructie is gekozen en geeft
daarbij ook aan de degene die 'onder 23' voor zijn rekening
neemt nog meer voor de club doet.
- Adriaan Jeukens vraagt of de aan de KNVB betaalde boetes op de
spelers worden verhaald.
- Benno Honsdrecht antwoordt bevestigend.
- Nicky Hekster vraagt waarom de borg voor parkeerkas en kleding
ruim het dubbele is van de begroting.
- Benno Honsdrecht verklaart dat dit onder meer gaat om kleding
van jeugdteams, Zondag 2 en zaterdag 1, dat is meer dan in vorige
jaren.
7. Verslag van de kascommissie
De secretaris leest de verklaring van de kascommissie voor. De kas
commissie verklaart de administratie over het boekjaar 2011-2012
steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd. De kascommissie stelt
vast dat het overzicht van baten en lasten een correcte en zorgvuldige
weergave is van de financiële situatie van AFC De kascommissie
dankt de penningmeester en de verenigingsmanager voor de deskun
dige en nauwkeurige beantwoording van de vragen inclusief de gege
ven toelichting. De kascommissie stelt daarom voor om het bestuur te
déchargeren. Tot slot adviseert de kascommissie om betaling per
automatische incasso te stimuleren, bij voorbeeld via het geven van
15 augustus 2012 91e jaargang nr. 12
een (beperkte) korting op de contributie om zodoende het percentage
leden dat betaalt via automatische incasso in 3 tot maximaal 5 jaar te
verhogen van de huidige 26% naar 90%.
8. Verkiezing van het bestuur
Het bestuur bestond het afgelopen seizoen uit de volgende leden:
Machiel van der Woude (voorzitter), Ronald Koster (secretaris),
Benno Honsdrecht (penningmeester), Ad Westerhof (vice-voorzitter),
Ruud Mantel (2e secretaris), Lou Hekster (commissaris seniorenvoet
bal), Bob Duis (commissaris Topamateurs), Brian Speelman (com
missaris jeugdzaken).
Het bestuur zal er voor het seizoen 2012-2013, zo wordt voorgesteld,
als volgt uitzien:
Machiel van der Woude - voorzitter, zijn 23e bestuursjaar, en voor het
10e jaar als voorzitter.
Ronald Koster - secretaris, zijn 12e bestuursjaar.
Benno Honsdrecht, penningmeester, zijn 4C bestuursjaar.
Ad Westerhof - vice-voorzitter, Ad begint aan zijn 15e jaar als be
stuurslid, en voor het 10e jaar als vice-voorzitter.
Ruud Mantel - 2e secretaris, zijn 6e jaar.
Lou Hekster - commissaris seniorenvoetbal, zijn 3e jaar.
Bob Duis - commissaris TOPamateurs, zijn 6e jaar.
Brian Speelman - commissaris Jeugdzaken, voor het 5U jaar.
De voorzitter geeft een korte toelichting.
Het nu voorgestelde bestuur kent acht leden, net als in het seizoen
2012-2013. Alle bestuursleden behouden hun portefeuille en dat is
naar de bescheiden mening van de voorzitter goed nieuws voor de
club. Zij hebben zich het afgelopen seizoen weer bijzonder ingezet
voor onze club. Daarvoor is veel dank op zijn plaats. Applaus. Ten
slotte deelt de voorzitter mee dat het komende seizoen zijn 10 en
tevens laatste seizoen als voorzitter zal zijn. Het bestuur zal tijdig aan
de leden laten weten hoe zij in zijn opvolging denkt te kunnen voor
zien.
Vervolgens wordt het bestuur conform het voorstel onder applaus
herkozen.
9/10 Contributies seizoen 2012-2013 en vaststelling begroting
2012-2013
De contributies en begroting hangen nauw samen, daarom zullen deze
onderwerpen gelijktijdig door de penningmeester worden gepresen
teerd.
Benno Honsdrecht verklaart dat de beperkte contributieverhoging is
gebaseerd op de inflatie en naar boven is afgerond.
Het contributievoorstel bedraagt voor het seizoen 2012-2013:
Senioren 365,= (was in het seizoen 2010-2011 355
Senioren 18 - 23 jaar 320,= 310,=)
Senioren boven 60 jaar 215,= 210,=)
Jeugdleden 310,= 300,=)
Donateurs wordt verzocht minimaal 118,= te betalen.
Toeslag voor betalen na 1 oktober 50,=
Entreegeld nieuwe leden 50,=.
Nieuwe leden zijn eerst speelgerechtigd na betaling voor 1 september
2012 van de verschuldigde contributie, entreegeld en evt. overschrij-
vingskosten.
Benno Honsdrecht geeft vervolgens een korte toelichting op enkele in
het oog springende begrotingsposten. N.a.v. de begroting worden de
volgende vragen gesteld:
- Hans Elias vraagt of het strategie is om minder leden aan te ne
men.
- Brian Speelman geeft als toelichting dat er in de praktijk bij de
jeugd vaker 7 tegen 7 wordt gespeeld terwijl dit voorheen vaak
8 tegen 8 was. Om die reden zijn veel jeugdteams kleiner dan in
vorige seizoenen. Het aantal teams bij de jeugd is hetzelfde geble
ven.
