van AFC!! Daar mogen we best trots op zijn, zo memoreert Machiel
van der Woude.
Naast de nieuwe spelers, de nieuwe trainer Cor ten Bosch en de nieu
we keeperstrainer Edwin van Holten, blijven Cees Thomas, Frank
Tilmans en Ko Grosze Nipper, de laatste voor het 30e jaar in successie
op hun post. Een geruststellende gedachte.
Een geheel ander onderwerp betreft de clubkaart. Vorig jaar werd het
plan van de clubkaart gelanceerd tijdens de AV. Besloten werd tot
een pilotproject waarbij de "voors" en "tegens" nader zouden worden
onderzocht. Het resultaat van deze pilot is dat het bestuur maandag 4
augustus jl. besloten heeft er voorlopig mee te stoppen. Op dit mo
ment brengt het AFC niet wat er van werd gehoopt. Mogelijk in de
toekomst wel. In ieder geval is er veel ervaring opgedaan.
De voorzitter vervolgt.
Zoals gezegd is het per se noodzakelijk dat AFC onze administratieve
organisatie op het sportpark verder gaat professionaliseren. Op die
wijze wordt ook een stevig fundament gelegd voor het werk van de
commissies. Een goed werkende administratie is, u zult het allen
beseffen, van wezenlijk belang. Derhalve is het bestuur op zoek ge
gaan naar versterking. Een advertentie heeft hiertoe op de website
gestaan. De procedure loopt op dit moment nog. Op korte termijn
hoopt het bestuur u via De Schakel positief nieuws te kunnen melden.
Dit alles laat onverlet dat Yvonne Steeman het afgelopen seizoen
weer ontzettend veel werk heeft verzet op de administratie. Als dank
hiervoor overhandigt de voorzitter haar onder luid applaus een bos
bloemen.
Het bestuur is voornemens om het komende seizoen niet 15 maar 10
Schakels per jaar (lx per maand) te laten verschijnen. Dit wordt
mogelijk omdat iedere maand ook een elektronische nieuwsbrief zal
verschijnen. Kostenoverwegingen zijn hierbij niet het allerbelangrijk
ste argument. Met name de snelheid van de berichtgeving, dus actue
ler nieuws, is een belangrijke drijfveer. De digitale mogelijkheden
dienen ook door AFC zo optimaal mogelijk benut te worden.
De voorzitter beëindigt zijn bestuursmededelingen:
Zoals al werd bekend gemaakt tijdens het Jaardiner is voor de ko
mende jaren een contract gesloten met Nike over de aankleding van
onze elftallen en technische staf. Inmiddels heeft ons eerste al geac
teerd in de nieuwe outfit, die terugkeert naar het AFC-tenue uit de 50-
er jaren van de vorige eeuw. Bij Intersport DUO op het Gelderland
plein is, zoals u hebt kunnen zien in de laatste Schakel, een AFC-
corner ingericht voor de nieuwe collectie. Het bestuur is er trots op
dat wij in de komende 6 jaar zo voor de dag kunnen komen. Een
applaus voor de commerciële commissie, die in deze bemiddeld heeft,
in het bijzonder voor Ad Westerhof en Dennis de Wit, en de introduc
tie van ons lid van verdienste Jack van Gelder, is hier zeer op zijn
plaats.
5. Jaarverslag secretaris 2007-2008
Kees Gehring heeft, zoals eerder al gezegd, weer een fraai verslag
geproduceerd, dat in de Schakel nr. 15 van het seizoen 2007-2008,
86e jaargang, 7 augustus 2008 integraal is afgedrukt. Dit verslag is
andermaal zeer informatief en geeft een getrouw beeld van de belang
rijkste gebeurtenissen in het afgelopen seizoen. Er zijn geen vragen
naar aanleiding van dit verslag en Kees Gehring wordt onder luid
applaus bedankt.
6. Jaarverslag penningmeester boekjaar 2007-2008
Dit verslag heeft vanaf 4 augustus bij de administratie ter inzage
gelegen en kon door de leden tevens per e-mail worden opgevraagd.
Vragen konden van te voren aan onze penningmeester worden ge
steld, zodat Nicolaas van Ommeren zich zo goed mogelijk kon voor
bereiden. De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester. Nico
laas van Ommeren verstrekt het verslag aan de aanwezigen en geeft
een toelichting op de belangrijkste punten.
Naar aanleiding van het jaarverslag worden de volgende opmerkingen
gemaakt:
- Meindert Huisman merkt op dat tijdens de vorige A V is gezegd dat
wij tussen de 13.000 en 15.000 euro van de verzekeraar zouden
20 augustus 2008 87e jaargang nr. 1
terugkrijgen in verband met de stormschade.
Ad Westerhof geeft als reactie dat deze bedragen destijds door de
tussenpersoon zijn genoemd maar dat de verzekeraar niet alle scha
deposten heeft gehonoreerd waardoor de uitkering uiteindelijk lager
is uitgevallen.
- Max Flam merkt op dat hij een apart potje voor merchandising mist
in de begroting.
Nicolaas van Ommeren geeft aan dat hij hiervan bewust niets heeft
opgenomen omdat de verwachtingen wat dit betreft niet hoog zijn.
- Nicky Hekster merkt op dat het budget voor de A,B en C-junioren
flink is overschreden maar er voor deze post toch weer conservatief is
begroot.
Nicolaas bevestigt dit. De overschrijdingen hebben echter met inci
dentele evenementen te maken. De jeugdcommissie zal hier extra
alert op moeten zijn.
- Hans Geusebroek merkt op dat er voor circa 30.000 euro is afge
schreven op kleding. Hij vindt dit veel. Hij vraagt wat er met de
kleding gaat gebeuren.
Ad Westerhof geeft aan dat dit te maken heeft met het uitstekende
nieuwe contract dat wij met NIKE hebben afgesloten. Nike levert ons
jaarlijks voor zo'n 60.000 a 70.000 euro aan kleding. De oude kle
ding had zonder dit contract nog 1 jaar gebruikt kunnen worden. Nu
hebben wij voor circa 21.000 euro afgeschreven. Wat er met de kle
ding gaat gebeuren moet nog worden besloten.
- Rob Duis vraagt waarom de AFC-vriendelijke bedrijven ons geld
kosten.
Nicolaas deelt mee dat de opbrengsten aanmerkelijk hoger zijn maar
dat er uiteraard wel kosten moeten worden gemaakt voor bij voor
beeld banners, borden en andere uitingen en evenementen.
- Jacques van der Glas vraagt of de vergoedingen voor opleidingen
van BVO's alleen betrekking hebben op contracten en niet op jeugd
spelers.
Kees Gehring antwoordt dat bij overschrijving van jeugdspelers naar
een BVO die daar een contract krijgen, AFC recht heeft op een oplei
dingsvergoeding.
7. Verslag kascommissie, décharge bestuur
De voorzitter verzoekt de secretaris het verslag van de kascommissie
voor te lezen. De secretaris leest de brief voor waarin de kascommis
sie haar waardering uitspreekt voor het vele werk dat door Nicolaas
van Ommeren en Edwin Geluk is verricht en voorstelt het bestuur
décharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord waarop
de voorzitter de kascommissie bedankt.
8. Verkiezing van het bestuur
Het bestuur bestond het afgelopen seizoen uit de volgende leden:
Machiel van der Woude (voorzitter), Kees Gehring secretaris),
Nicolaas van Ommeren (penningmeester), Ad Westerhof (vice-
voorzitter), Ruud Mantel (2e secretaris), Edwin Geluk (2e penning
meester), Ronald Koster (commissaris seniorenvoetbal), Rinus van
Leijenhorst (commissaris jeugdzaken), Henk Bijlsma (commissaris
TOPamateurs) en Bob Duis (commissaris coördinatie evenementen).
Allen zijn herkiesbaar. Dit met de aantekening dat Rinus van Leijen
horst als commissaris jeugdzaken terug treedt en een andere functie
binnen het bestuur gaat vervullen. Het bestuur kandideert Brian
Speelman als commissaris jeugdzaken.
Het bestuur zal er voor het seizoen 2008-2009, zo wordt voorgesteld,
als volgt uitzien:
Machiel van der Woude - voorzitter, zijn 19e bestuursjaar, voor het 6e
jaar als voorzitter.
Kees Gehring - secretaris, zijn 24e bestuursjaar, voor het 14e jaar als
secretaris.
Nicolaas van Ommeren - zijn 6e bestuursjaar, voor het 3e jaar als
penningmeester.
4
