De organisatie op ons
Sportpark Goed Genoeg
20 augustus 2008 87e jaargang nr. 1
Alphons Peters deelt mee dat hij het niet nodig vindt dat in de lsle
Schakel van het nieuwe seizoen de namen van de geroyeerde spelers
staan vermeld. Dit gaat volgens hem een eigen leven leiden.
Meindert Huisman heeft de volgende opmerkingen:
hij verzoekt het bestuur follow up te geven aan de gestelde vragen in
de vorige en deze A V;
hij vindt de communicatie over het uitstel van de AV aan de magere
kant;
hij verzoekt het bestuur iets te doen aan de overgang van junioren
naar senioren.
Nicky Hekster vraagt aandacht voor de instandhouding van de club
historie bij digitalisering.
Hans Elias merkt op dat Rik de Boer op zich heeft genomen om de
clubhistorie van af 1895 digitaal op te slaan. Een hele klus en het
bestuur wenst Rik hiermee veel succes.
Hans Geusebroek stelt voor vrouwelijke commissieleden uit te nodi
gen voor het Jaardiner.
Machiel van der Woude merkt op dat zij op het Damesjaardiner als
gast van het bestuur worden uitgenodigd.
Dennis de Wit komt terug op de opmerkingen van Meindert Huisman.
Hij vraagt om een reactie van het bestuur.
Machiel van der Woude zegt toe dat het bestuur follow up zal geven
aan de opmerkingen gemaakt in de A V.
Hans Elias merkt op dat hij schriftelijke vragen heeft gesteld m.b.t. de
afgelastingenlijn en het gebruik van het verkeerde logo.
Ad Westerhof deelt mee dat als gevolg van de uitbreiding van het
aantal kunstgrasvelden de afgelastingenlijn geen functie meer heeft.
Machiel van der Woude zegt toe dat erop zal worden toegezien dat
het juiste logo gebruikt wordt.
Jan van Dijk neemt het woord en bedankt de voorzitter voor de goede
vergadering. Hij geeft aan dat er zo veel is veranderd dat hij in deze
tijd zelf geen voorzitter meer zou willen zijn. Tevens bedankt hij het
bestuur voor haar inzet m.b.t. het tegenhouden van de Topklasse. Ten
slotte complimenteert Jan van Dijk de diverse bestuursleden voor hun
inzet.
Machiel van der Woude merkt op dat deze vergadering op een onge
bruikelijk tijdstip heeft plaatsgevonden. Overigens zijn hier wel veel
positieve reacties over ontvangen. Het bestuur zal hier naar kijken en
de datum van de volgende A V in ieder geval in een eerder stadium
bekend maken.
29. Sluiting door de voorzitter
Het seizoen 2007-2008 is nu echt voorbij. De voorzitter bedankt een
ieder voor zijn aanwezigheid en de positieve inbreng in de discussie.
Wij kunnen naar huis in de wetenschap dat AFC bloeit en dat het
door de inzet van velen het komende seizoen weer goed toeven zal
zijn op of rondom onze velden. De voorzitter sluit de vergadering om
23.00 uur.
Ruud Mantel2e secretaris
Van de Penningmeester.
Begin juli heeft u een acceptgiro ontvangen voor de contributie of
donatie.
Nieuwe leden hebben helaas later een acceptgiro ontvangen en heb
ben ook iets langer de gelegenheid te betalen.
Op dit moment hebben al meer dan 700 leden en donateurs aan hun
verplichting voldaan.
Voor spelende leden geldt, dat zij voor 1 september aan hun verplich
ting moeten voldoen, want heeft u, als spelend lid, niet betaald, ont
vangt u geen spelerspas enkunt u niet voetballen!
Wilt u bij het overmaken van de contributie of donatie in ieder geval
het kenmerk vermelden!
Anders wordt het een zoekplaatje voor de 2e penningmeester.
De contributies luiden als volgt:
Vollid 325
60+ 190
Jong Senior 280,=
Jeugd 255,=
Na 1 oktober wordt er een toeslag geheven van 50,=
Deze bedragen zijn exclusief entreegeld en overschrijvingskosten.
Donateurs worden vriendelijk verzocht minimaal 100,= over te
maken.
Postbank 241002 t.n.v. 2e penningmeester AFC, Amstelveen.
Bij de aanvang van het seizoen 2008-2009 leek het het bestuur een
goede zaak de taakverdeling en verantwoordelijkheden van de "pro
fessionals" op ons sportpark nog eens duidelijk aan te geven.
1. Het Clubhuis
Reeds in april van dit jaar werd overeenstemming bereikt met Frans
Ris over verlenging van zijn pachtovereenkomst van ons clubhuis
voor het seizoen 2008-2009. Frans Ris en zijn rechterhand Joop
Kenter, gesteund door vele anderen, zorgen er voor dat ons clubhuis
van 15 augustus tot de winterstop en van begin januari tot 31 mei 7
dagen per week geopend is!
2. Het Sportpark
Voor een goede gang van zaken op ons sportpark is met ingang van
het seizoen 1998-1999 Pim van de Meent aangesteld als sportpark
manager; dit jaar al weer 10 seizoenen geleden. Ook de overeenkomst
met Pim werd voor het seizoen 2008-2009 reeds in een vroeg stadium
verlengd. Het takenpakket van de sportparkmanager bestaat uit het
volgende:
Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken m.b.t. het
beheer van de opstallen op sportpark Goed Genoeg.
Verantwoordelijk voor de handhaving van de indeling van het trai
ningsschema van de gehele club.
Verantwoordelijk voor de wedstrijdindeling van het thuisprogram
ma van de wedstrijden op Goed Genoeg op zaterdag en zondag.
Contactpersoon parkpersoneel Stadsdeelraad.
Contactpersoon consul voor keuring velden voor wedstrijden en
trainingen.
Contactpersoon voor "groundsmen" Stichting Goed Genoeg.
Toezicht op onderhoud velden en sportpark en het wedstrijdklaar
maken van de velden voor de wedstrijden in het weekeinde (getrok
ken lijnen, etc.)
Coördinator controleur Melkert-banen.
Ontvangst/distributie/beheer wedstrijd- en trainingskleding.
Beheer en onderhoud materialen en opstallen, w.o. dagelijkse
schoonmaak kleedkamers.
3. De Administratie
Op het kantoor op sportpark "Goed Genoeg" wordt de ledenadmini
stratie en het wedstrijdsecretariaat al enkele jaren verzorgd door
Yvonne Steeman. De werkzaamheden bestaan uit de volgende on
derdelen:
De voorbereidingen voor de Schakel:
- de uitslagen van de afgelopen twee/drie weken verzamelen
- wedstrijdschema's maken voor de Schakel voor de komende
twee/drie weken en kopieën van deze wedstrijdschema's communice
ren met de diverse commissies.
Wedstrijdformulieren verzamelen en compleet maken van alle AFC-
teams, die in de competitie uitkomen, boekingen noteren van onze
spelers en verzenden naar de KNVB Zeist en/of Amsterdam.
7
