12 juni 2013 91c jaargang nr. 10
Voorts kunnen wij met veel voldoening meedelen dat het Bestuur een
begin heeft gemaakt met het ter beschikking stellen van budget om
het gehele AFC-archief te digitaliseren. Het is de bedoeling dat gedu
rende de komende drie jaar, zo'n 25.000 documenten (pagina's)
gedigitaliseerd gaan worden. Nog dit jaar wordt een start gemaakt
met het digitaliseren van alle nog aanwezige ledenlijsten en de pers
mappen van 1983 t/m 2002. De persmappen vanaf 2003 zijn reeds
digitaal beschikbaar. Als alles gaat zoals gepland, komen volgend jaar
de jaarverslagen en de Schakels (vanaf 1922 t/m heden) aan de beurt.
In een iets later stadium volgen dan de bulletins, de jubileumboeken,
het fotoarchief en diverse andere documenten. Behalve dat op die
manier onze archiefstukken "veilig worden gesteld", wordt meteen
aan het begin een zoekfunctie geïnstalleerd, waardoor het niet alleen
mogelijk wordt voor bezoekers van de website, allerlei gegevens,
artikelen of stukken op te roepen en te bekijken, maar deze te door
zoeken. Of, zoals het in de offerte van de uitvoerende firma Picturae
vakkundig genoemd wordt "Het digitaliseren, invoeren, ocr'en en
top-viewen, publiceren van de digitale bestanden en duurzame we-
bhosting". U ziet het Betuur en de commissie gaan met hun tijd mee.
Als archiefcommissie zijn wij uiteraard zeer content met deze ont
wikkelingen..
Daarnaast zijn dit seizoen meerdere artikelen in de Schakel versche-
k nen van de hand van de commissie, met naar wij dachten interessante
en historische wetenswaardigheden over de roemruchte geschiedenis
van AFC. Eveneens konden wij een bijdrage leveren in beeld en
geluid aan verschillende presentaties waarbij het belang van AFC
centraal stond. Ook mogen we constateren dat de vitrines bij de in
gang van ons clubhuis - ingericht en onderhouden door de archief
commissie -, nog altijd druk bekeken worden, zeker bij de thuiswed
strijden.
Mede door de aanschaf in het vorig seizoen van nieuwe archiefkasten,
was een herstructurering van ons opbergsysteem nodig, hetgeen voor
veel werk heeft gezorgd. Het bijhouden en opschonen van het archief
blijft tot de vaste werkzaamheden behoren. Overzichten van de drie
seizoenen, aansluitend op het boek 'il 5 jaar competitievoetbal AFC-
1", zijn of worden toegevoegd aan het bestand. Deze zijn op de web
site oproepbaar (het seizoen 2012/2013 binnenkort) De commissie
kwam dit seizoen zo'n 15 keer bijeen op AFC.
Leden die nadere informatie wensen of graag eens een kijkje in het
archief willen maken, zijn altijd van harte welkom. De commissie is
meestal de lc en 3e maandag van de maand (vanaf ca. 16.00 uur) in
het archief aanwezig. De leden van de commissie (alle drie inmiddels
k meer dan 50-jaar lid) hebben de intentie, bij akkoord van de Algeme-
ne Vergadering, hun werk ook het komende seizoen graag te willen
voortzetten.
13. DE COMMISSIE COMMERCIËLE ZAKEN
Op dit moment bestaat de commissie Commerciële Zaken uit René
van Schajik, Roy van Dijk en Erik Braun (voorzitter). Gedurende het
afgelopen seizoen hebben Judith Schulp, Chris van Hattum en Eran
Hausel de Commerciële Commissie verlaten. De commissie wordt
ondersteund door verenigingsmanager Henny Kottmann.
Dit seizoen werd een aantal zeer geslaagde evenementen georgani
seerd voor onze sponsoren. Op 18 oktober 2012 werden alle AFC-
Vriendelijke Bedrijven uitgenodigd voor een aangeklede borrel in het
Amstelveense Cobra Museum, waarbij tijdens deze bijeenkomst een
voordracht door de directie werd gehouden over de geschiedenis van
het museum en daarna konden de aanwezigen deelnemen aan een
rondleiding onder deskundige leiding. Al met al een zeer geslaagde
avond.
Op vrijdag 23 november 2012 kwamen de AFC-sponsoren, commis
sieleden en overige genodigden bijeen bij Gassan Diamonds waar een
door de gastheer aangeboden aangeklede borrel was georgani
seerd door Supportersclub The Reds, met aansluitend een paneldis
cussie waarin behalve AFC voorzitter Machiel van der Woude, ook
AJAX (amateur) voorzitter Hennie Henrichs, Achilles'29 voorzitter
Harrie Derks en RTV N-H voetbaldeskundige Ton Ojers achter de
tafel aanzaten. Na deze zeer geanimeerde discussie met als onderwerp
de grensvervaging tussen het prof- en amateurvoetbal werd de avond
voortgezet met een interview met AJAX trainer Frank de Boer afge
nomen door RTV N-H presentator Edward Dekker. Deze avond werd
met dank aan de directie en personeelsleden van Gassan Diamonds
een zeer groot succes.
V.l.n.r.: Machiel van der Woude, Hennie Henrichs, Harrie Derks en
Ton Ojers
Tijdens het seizoen werden er ook twee lunches voor alle sponsoren
voorafgaand aan de thuiswedstrijd van AFC 1 georganiseerd.
Tenslotte heeft de Commerciële commissie het initiatief genomen bij
een aantal evenementen, zoals het Borchland-spektakel, de Be
Friends Cup en de Mini WK aanwezig te zijn en alle deelnemers (en
hun ouders) te attenderen middels een flyer op de mogelijkheden
AFC financieel te ondersteunen. Daar zijn uiteindelijk een aantal
ondersteuners uit voortgekomen.
In het afgelopen seizoen hebben wij enkele nieuwe bordsponsoren
mogen begroeten, namelijk Bang Olufsen Hegeman, Entrenous, Fa.
P.M. de Wit Zonen Verhuisbedrijf en Opslag, Laser Ontharings-
studio Leman en Lexence Advocaten en Notarissen. Daartegenover
staat aan het einde van dit seizoen het vertrek van enkele AFC Vrien
delijke Bedrijven, te weten Hampshire Hotel La Caverne de Geul-
hem, Sterel, Trifium (die gelukkig als bordsponsor doorgaat), ABN
AMRO en enkele bordsponsoren: Andantino, Apresa, Arcalau-
dis. Spirit, De Bruin Makelaardij. Wij betreuren dat vertrek natuurlijk
zeer, maar bedanken deze bedrijven voor de financiële ondersteuning
aan onze club.
Ambitie van de Commerciële Commissie blijft om op een goede
manier bij te dragen aan de sportieve en sociale ambities van AFC.
14. DE SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE
In het seizoen 2012-2013 werden praktische alle wedstrijden van de
zaterdag- en zondagrecreatieteams geleid door een AFC clubscheids-
rechter. Ook werd er wel een beroep gedaan op een AFC jeugd-
scheidsrechter in opleiding om onder begeleiding ervaring op te doen
met deze seniorenteams.
Goede begeleiding en controle aan de wedstrijdtafel had tot gevolg
dat de teams vlot konden aftrappen. Onze commissie stelt trots vast
dat zich onder leiding van de AFC scheidsrechters geen exceptionele
incidenten hebben voorgedaan. De rapportage achteraf heeft er mede
toe bijgedragen dat alle wedstrijden volgens de regels zijn gearbi-
treerd.
Hans Elias heeft besloten na bijna een kwart eeuw te stoppen met
het fluiten. Namens AFC werd hij op passende wijze na zijn laatste
thuiswedstrijd in het zonnetje gezet en bedankt voor zijn vele ver
diensten binnen AFC, bevestigd in een originele oorkonde.
15
