gustus 1919: 'Er wordt toestemming ver
leend om een nieuw notulenboek te koo-
pen'.
En de contributie voor werkende leden
werd 'in verband met de hoogere kosten
en onze in vergelijking tot andere vereeni-
gingen zeer lage contributie en bovenal
met het oog op onze bouwplannen' ver
hoogd tot 15,-.
Met het 25-jarige jubileum in zicht bleek
er behoefte te bestaan aan een administra
tieve hulp ter ondersteuning van secretaris
Jacques van Ooy en penningmeester Al-
bert van Gessel.
Het oog viel op een AFC-er, die deel uit
maakte van de feestcommissie. Het be
stuur besloot op 30 augustus 1919 de man
als administrateur te benoemen, waarvoor
hem een gratificatie van 1.200,- werd
verleend. Zijn werkzaamheden zou hij ver
richten in een AFC-kantoor met toebeho
ren, dat bij Jacques van Ooy gereed ge
maakt werd, waarvoor deze een huursom
zou ontvangen van 400,-. Op de Algeme
ne Vergadering zou de benoeming van de
administrateur kies behandeld worden,
waarbij het bestuur gebruik kon maken
van een op de vorige Algemene Vergade
ring verleende machtiging.
Aldus geschiedde en de administrateur -
in de bestuursnotulen aangeduid als 'een
geschikte hulp' - was voor het eerst aan
wezig op de bestuursvergadering van 16
september daaraan volgend.
Tot zover is de AFC-functionaris als zoda
nig in dit hoofdstuk geïntroduceerd. Nu
diens naam nog. Maar neen, want in ver
band met wat nu volgt wordt hem een fic
tieve naam toebedeeld: Gerrit Adema. Hij
zou de volgende twee bestuursvergaderin
gen eveneens bijwonen.
Op 11 december 1919 bleek onze Gerrit
echter afwezig, evenals op de eerstvol
gende vergadering van 2 januari 1920.
De notulen geven de reden aan: 'Van Ooy
geeft kennis dat het administrateurschap
van den Heer 'Gerrit Adema' met 1 januari
geëindigd en het AFC-kantoor definitief is
opgeheven. De financieele administratie
blijkt geheel in de war te zijn'. Voorgesteld
wordt: 'dat het Bestuur den Heer 'G. Ade-
Jacques van Ooij, secretaris
Albert van Gessel,
penningmeester
'Een geschikte hulp'
Officiële opening van het eerste clubhuis aan de
Zuidelijke Wandelweg op 5 december 1919. Zittend
achter de bloemen Ir.W.V.Köhler (met snor), tussen
Jacques van Ooij (links) en Schaf (G.N.) Scheepens.
